Mẫu hợp đồng lao động cho cửa hàng nhỏ là văn bản thỏa thuận giữa chủ shop và nhân viên về công việc, lương, thời gian làm việc cùng các quyền lợi đi kèm, bắt buộc phải lập thành văn bản nếu thuê người làm việc từ 1 tháng trở lên. Nhiều chủ cửa hàng vẫn nghĩ quy mô nhỏ thì không cần ký hợp đồng, nhưng đây lại là lý do khiến không ít shop bị phạt khi cơ quan lao động kiểm tra hoặc xảy ra tranh chấp với nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng quy định, đồng thời cung cấp sẵn file mẫu để tải về và sử dụng ngay.
1. Mẫu hợp đồng lao động cho cửa hàng nhỏ gồm những nội dung bắt buộc nào?
Theo Bộ luật Lao động 2019, bất kỳ ai thuê nhân viên làm việc từ 1 tháng trở lên đều phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản, không phân biệt quy mô cửa hàng lớn hay nhỏ. Chỉ những công việc có thời hạn dưới 1 tháng mới được phép giao kết bằng lời nói.
Khi nào bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản
Chủ shop cần ký hợp đồng ngay khi nhân viên bắt đầu làm việc chính thức, kể cả với vị trí bán hàng, thu ngân hay giao hàng. Chỉ thỏa thuận miệng hoặc nhắn tin qua Zalo sẽ không có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp về lương, nghỉ việc hay tai nạn lao động.
Nội dung tối thiểu phải có trong hợp đồng
Một hợp đồng hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin hai bên: tên chủ shop hoặc người đại diện, thông tin nhân viên
- Công việc và địa điểm làm việc cụ thể
- Thời hạn hợp đồng
- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Trang bị bảo hộ lao động nếu công việc yêu cầu
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề nếu có
Nếu thiếu một trong các nội dung trên, hợp đồng vẫn có hiệu lực nhưng shop có thể bị xử phạt hành chính khi cơ quan lao động kiểm tra, mức phạt dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy số lượng nhân viên vi phạm theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
2. Tải mẫu hợp đồng lao động file Word cho cửa hàng, shop nhỏ
Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tải sẵn các mẫu hợp đồng dưới đây và chỉnh sửa lại thông tin cho phù hợp với cửa hàng của mình. Mỗi mẫu tương ứng với một tình huống sử dụng nhân sự phổ biến tại các shop, quán ăn, cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ.
| Loại hợp đồng | Phù hợp với | Link tải |
|---|---|---|
| Hợp đồng lao động chính thức | Nhân viên làm việc từ 12 tháng trở lên | Tải file Word |
| Hợp đồng lao động ngắn hạn | Nhân viên làm việc dưới 12 tháng | Tải file Word |
| Hợp đồng lao động part-time | Nhân viên làm theo ca, theo giờ | Tải file Word |
| Hợp đồng thử việc | Nhân viên mới, trong giai đoạn thử việc | Tải file Word |
Sau khi tải về, bạn chỉ cần điền thông tin cửa hàng, thông tin nhân viên, mức lương và thời hạn làm việc vào các phần được đánh dấu sẵn. Với những shop chưa có mã số thuế hộ kinh doanh, phần thông tin bên sử dụng lao động có thể ghi theo tên chủ hộ và địa chỉ kinh doanh thực tế.
Tải bản PDF:
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động không xác định thời gian:
Hợp đồng thử việc:
3. Hợp đồng lao động thời vụ có còn đúng luật không? Cách ký để tránh bị phạt
Rất nhiều chủ shop vẫn quen gọi hợp đồng ngắn hạn là hợp đồng thời vụ, nhưng đây là thuật ngữ đã không còn tồn tại trong luật hiện hành. Nếu vẫn ghi loại hợp đồng này trên văn bản, hợp đồng có thể bị coi là không đúng quy định khi thanh tra lao động kiểm tra.
3.1. Vì sao không còn hợp đồng thời vụ
Trước năm 2021, Bộ luật Lao động 2012 cho phép ký hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định dưới 12 tháng. Từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, luật chỉ còn công nhận hai loại hợp đồng là hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn với thời gian tối đa 36 tháng. Mọi công việc ngắn hạn, kể cả chỉ vài tuần đến vài tháng, đều phải ghi là hợp đồng xác định thời hạn.
3.2. Cách ký đúng luật cho nhân sự làm việc ngắn hạn hoặc theo mùa cao điểm
Với nhân viên chỉ làm việc trong dịp lễ, Tết hoặc mùa cao điểm bán hàng, shop nên ký hợp đồng xác định thời hạn với thời gian tương ứng, ví dụ 2 tháng hoặc 3 tháng, thay vì ghi là hợp đồng thời vụ. Cách ghi này vừa đúng luật, vừa giúp chủ shop chủ động chấm dứt hợp đồng khi hết mùa mà không phát sinh nghĩa vụ báo trước dài ngày như hợp đồng không xác định thời hạn.
4. Mẫu hợp đồng thử việc cho shop nhỏ: Có bắt buộc không? Thời hạn tối đa?
Hợp đồng thử việc không bắt buộc với mọi vị trí, nhưng nếu shop muốn đánh giá năng lực nhân viên trước khi ký chính thức thì cần lập thành văn bản riêng hoặc ghi rõ điều khoản thử việc trong hợp đồng lao động chính thức.
4.1. Thời gian thử việc tối đa theo từng vị trí
Thời gian thử việc được pháp luật giới hạn theo tính chất công việc, không phải chủ shop muốn thử bao lâu cũng được.
| Vị trí công việc | Thời gian thử việc tối đa |
|---|---|
| Quản lý cửa hàng, quản lý chuỗi | 180 ngày |
| Công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên | 60 ngày |
| Nhân viên nghiệp vụ, kế toán, thu ngân | 30 ngày |
| Nhân viên bán hàng, phục vụ, giao hàng | 6 ngày làm việc |
Phần lớn nhân sự tại cửa hàng nhỏ như bán hàng, phục vụ, giao hàng chỉ được thử việc tối đa 6 ngày làm việc. Nếu shop thử việc quá thời hạn này, nhân viên có quyền yêu cầu tính lương và quyền lợi như nhân viên chính thức.
4.2. Lương thử việc tối thiểu là bao nhiêu
Mức lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn 85% mức lương của công việc đó khi làm chính thức – mức sàn này cũng là một phần trong bài toán giữ chân nhân viên khi ngân sách của shop còn hạn chế. Đây là mức sàn tối thiểu, shop có thể trả cao hơn nhưng không được trả thấp hơn.
5. Hợp đồng lao động part-time cho cửa hàng: Quy định giờ làm, lương, BHXH
Nhân viên làm theo ca, theo giờ vẫn phải ký hợp đồng lao động như nhân viên chính thức, chỉ khác ở số giờ làm việc trong ngày hoặc trong tuần ít hơn.
5.1. Quy định về giờ làm việc
Luật gọi đây là hình thức làm việc không trọn thời gian, áp dụng khi số giờ làm việc ít hơn mức bình thường theo ngày hoặc theo tuần mà hai bên đã thỏa thuận. Shop có thể linh hoạt xếp ca 4 giờ, 6 giờ mỗi ngày tùy nhu cầu kinh doanh, miễn là ghi rõ số giờ và khung giờ làm việc trong hợp đồng.
5.2. Có phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên part-time không
Đây là điểm nhiều chủ shop hiểu sai. Chỉ cần hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên, dù làm part-time hay full-time, shop vẫn phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên, không phụ thuộc vào số giờ làm việc mỗi ngày. Chỉ khi shop thuê nhân viên theo công việc dưới 1 tháng thì mới không phát sinh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
6. 5 lỗi phổ biến khiến hợp đồng lao động của cửa hàng nhỏ bị phạt hoặc vô hiệu
Phần lớn các shop bị phạt không phải vì cố tình vi phạm mà do soạn hợp đồng theo thói quen, sao chép mẫu trên mạng mà không kiểm tra lại theo quy định hiện hành. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất:
- Không ký hợp đồng bằng văn bản khi thuê nhân viên làm việc từ 1 tháng trở lên
- Vẫn ghi loại hợp đồng là hợp đồng thời vụ dù thuật ngữ này đã hết hiệu lực áp dụng
- Thiếu điều khoản về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong hợp đồng
- Trả lương thử việc thấp hơn 85% lương chính thức
- Không lưu bản hợp đồng có chữ ký của cả hai bên, chỉ giữ file mềm chưa ký
Chỉ cần khắc phục 5 lỗi trên, hầu hết hợp đồng lao động tại cửa hàng nhỏ đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản của pháp luật hiện hành.
7. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lao động cho cửa hàng, shop nhỏ
7.1. Shop dưới 5 nhân viên có cần ký hợp đồng lao động không?
Có. Luật không quy định số lượng nhân viên tối thiểu mới phải ký hợp đồng, chỉ cần thuê người làm việc từ 1 tháng trở lên là bắt buộc ký văn bản.
7.2. Không ký hợp đồng lao động thì bị phạt bao nhiêu?
Mức phạt tùy theo số lượng nhân viên vi phạm, dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, chưa kể rủi ro khi xảy ra tranh chấp lao động mà shop không có căn cứ pháp lý để bảo vệ mình.
7.3. Hợp đồng lao động viết tay có giá trị không?
Có, miễn là hợp đồng thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc và có chữ ký của cả hai bên. Hình thức viết tay hay đánh máy không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của hợp đồng.
Lời kết
Ký hợp đồng lao động đúng quy định không phải thủ tục rườm rà mà là cách giúp chủ shop tránh được rủi ro phạt tiền và tranh chấp về sau. Với các mẫu file Word và bảng thông tin trong bài, bạn có thể áp dụng ngay cho cửa hàng của mình mà không cần thuê dịch vụ soạn thảo riêng. Nếu cửa hàng đang sử dụng nhiều loại hợp đồng cho các vị trí khác nhau, nên rà soát lại toàn bộ định kỳ mỗi khi luật lao động có thay đổi để tránh sai sót.
Để cập nhật thêm các kiến thức về quản lý nhân sự, xây dựng quy trình vận hành cho cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết tại chuyên mục Nhân sự của Tillotson Group.